Il “Gestionale” si propone di fornire un ausilio informatico ai Consigli Distrettuali di Disciplina (CDD) nella gestione informatica del procedimento disciplinare, in tutte le sue fasi: dalla Segnalazione del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati (COA) alla decisione del Consiglio Distrettuale di Disciplina (CDD).

In particolare, tramite Gestionale:

1) il COA inserisce la scheda della Segnalazione, ivi indicando i relativi Segnalati ed Esponenti (tale inserimento può anche essere effettuato autonomamente dal CDD, attraverso il Registro Riservato): l’inserimento è immediatamente visibile dal CDD;

2) il CDD “lavora” il fascicolo della Segnalazione, disponendone l’archiviazione immediata ovvero assegnandogli una Sezione Disciplinare (in quest’ultimo caso, la Segnalazione diventa Procedimento disciplinare);

3) il CDD “lavora” il fascicolo del Procedimento, ivi annotando i relativi eventi.

[data di rilascio: 18 marzo 2015]

1. Registro Riservato: le Segnalazioni COA.

Le Segnalazioni dei COA vengono ora visualizzate (non più nell’elenco delle Segnalazioni in Corso, ma) in un omonimo Elenco ad hoc, nonché nell’elenco Segnalazioni Tutte, come da immagine che segue. Si ringrazia il CDD di Bologna per il suggerimento.

2. Scheda Incolpato.

Al pari di quanto avviene con la Scheda Segnalato del Registro Riservato (a partire dalla vers. 5.3), cliccando sul nominativo presente in uno dei tre Elenchi Incolpati (Sub judice, Giudicati, Tutti) viene adesso visualizzata la relativa scheda anagrafica, comprensiva del relativo status, con i calce i pulsanti per le seguenti opzioni:
a) Modifica scheda
b) Cancella Scheda
c) Esporta dati
d) Procedimenti.

a) Modifica scheda

Cliccando sul pulsante “Modifica scheda”, si apre la finestra per correggere i dati dell’Incolpato, ivi compreso ora lo status.

b) Cancella scheda

Cliccando sul pulsante “Cancella scheda”, è ora possibile cancellare l’Incolpato dal database (nell’ipotesi in cui, ad esempio, vi sia stato inserito erroneamente).

c) Esporta dati.

Cliccando sul pulsante “Esporta dati”, è ora possibile estrapolare in un file di testo editabile la scheda anagrafica dell’Incolpato (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi).

d) Procedimenti.

Cliccando sul pulsante “Procedimenti”, è ora possibile visualizzare un elenco dei fascicoli dei Procedimenti a carico dell’Incolpato: cliccando su una voce dell’elenco dei predetti fascicoli è possibile visualizzarne in dettaglio la scheda.

3. Sezione Registro Incolpati: l’Elenco Esponenti

La grafica e le funzionalità dell’Elenco Esponenti della Sezione Registro Incolpati sono state uniformate a quelle dell’omologo elenco presente nel Registro Riservato (vedi), con la particolarità che  nella Sezione Registro Incolpati vengono visualizzati i soli Esponenti correlati a procedimenti Disciplinari (e non tutti coloro che hanno fatto esposti, visualizzabili nell’elenco del Registro Riservato in quanto correlati a Fascicoli delle Segnalazioni).

Bugfixes e piccole modifiche

a) Al fine di avere sott’occhio gli ultimi dati aggiunti (e non sempre i primi, cioè i più vecchi, della lista), gli Elenchi delle Sezioni Disciplinari, degli Esponenti (sia del Registro Riservato che del Registro Incolpati), degli Incolpati (sub judice e giudicati, quindi esclusi gli Incolpati Tutti, che sono in ordine alfabetico), dei Segnalati (sub judice e archiviati, quindi esclusi i Segnalati Tutti, che sono in ordine alfabetico), sia lato CDD sia lato COA, nonché delle Segnalazioni in Corso e dei Procedimenti in Corso, sono ora visualizzati in ordine numerico decrescente, cioè dal dato più recente al più vecchio.

b) Lato-COA: la scheda per l’aggiunta di Esponenti, Segnalati e Segnalazioni propone ora come Coa Segnalante pre-impostato (ma modificabile) la città dell’utente Coa Segnalante.

c) Lato-COA: corretto un bug nella selezione dei Segnalati e degli Incolpati nella creazione di una nuova Segnalazione. Si ringraziano i CDD di Roma e Bologna.

d) La versione 5.6 risolve un bug che si presentava al momento della creazione di una nuova Segnalazione o un nuovo Segnalato nel caso in cui le relative tabelle del database fossero vuote. Si ringrazia il CDD di Trieste.

e) La versione 5.7 risolve un bug che, lato-CDD, impediva l’aggiornamento dell’elenco delle Segnalazioni COA cui il CDD attribuiva un proprio numero. Si ringrazia il CDD di Bologna.

[data di rilascio: 13 marzo 2015]

1. Scheda Segnalazione.

La Segnalazione del COA. Anche i COA possono ora creare un fascicolo della Segnalazione, attribuendo al fascicolo stesso un proprio numero, autonomo e distinto da quello che al fascicolo medesimo attribuirà il CDD. I fascicoli creati dal COA sono immediatamente visibili dal CDD negli omonimo elenchi (Segnalazioni in Corso e Tutte), in attesa di essere protocollati (il numero CDD assegnato al fascicolo della Segnalazione creato dal COA è infatti “00/2015”).

Con il prossimo aggiornamento, le Segnalazioni dei COA verranno visualizzate (non più nell’elenco delle Segnalazioni in Corso, ma) in un omonimo Elenco ad hoc, nonché nell’elenco Segnalazioni Tutte: si ringrazia il CDD di Bologna per il suggerimento).

La correlazione dei dati. Dal fascicolo Segnalazione è ora possibile correlare (e non solo indicare) fino a 5 Segnalati e fino a 3 Esponenti. Attraverso tale correlazione, partendo dalla scheda Segnalazione è possibile raggiungere la scheda Segnalato o Esponente per visualizzarla, modificarla e compiere le altre funzioni della scheda stessa (cancellare dato, assegnare Sezione, disporre l’Archiviazione immediata, ecc.).

a) Nuova Segnalazione:

– aggiunge Segnalati ed Esponenti al Fascicolo

 

b) Modifica Segnalazione:

– cambia Segnalati ed Esponenti

– Visualizza Schede Segnalati ed Esponenti correlati al Fascicolo

Con il prossimo aggiornamento (vers. 5.5), queste funzionalità saranno estese, mutatis mutandis, alla Scheda Procedimento del Registro Incolpati.

2. Scheda Esponente.

Cliccando sul nominativo presente nell’elenco Esponenti, viene adesso visualizzata la relativa scheda anagrafica, con i calce i pulsanti per le seguenti opzioni:
a) Modifica scheda
b) Cancella Scheda
c) Esporta dati
d) Segnalazioni

a) Modifica scheda

Cliccando sul pulsante “Modifica scheda”, si apre la finestra per correggere i dati del’esponente.

b) Cancella scheda

Cliccando sul pulsante “Cancella scheda”, è ora possibile cancellare l’esponente dal database (nell’ipotesi in cui, ad esempio, vi sia stato inserito erroneamente).

c) Esporta dati.

Cliccando sul pulsante “Esporta dati”, è ora possibile estrapolare in un file di testo editabile la scheda anagrafica dell’Esponente (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi).

d) Segnalazioni.

Cliccando sul pulsante “Segnalazioni”, è ora possibile visualizzare un elenco dei fascicoli degli Esposti fatti dall’Esponente: cliccando su una voce dell’elenco dei predetti fascicoli è possibile visualizzarne in dettaglio la scheda; cliccando sul tasto “Esporta in un file”, è altresì possibile esportare detto elenco in un file di testo editabile  (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi).

Con il prossimo aggiornamento (vers. 5.5), queste funzionalità saranno estese, mutatis mutandis, alla Scheda Esponenti del Registro Incolpati.

Bufix e piccole modifiche.

a) Corretto un bug che impediva di aprire un fascicolo delle Segnalazione e dei Procedimenti di interesse ove questo, magari per errore, avesse il medesimo numero di ruolo di un altro fascicolo Segnalazioni o, rispettivamente, Procedimenti precedentemente inserito.

b) Ora compare una finestra di avviso nel caso in cui, all’apertura di un nuovo Fascicolo di Segnalazione o di Procedimento, per errore gli si intenda assegnare un ruolo (numero/anno) uguale al ruolo di un altro Fascicolo già presente. Si ringrazia il CDD di Bologna per la segnalazione.

c) Al momento di aggiungere un nuovo Segnalato cliccando l’apposito tasto, ora viene chiesto se lo si vuole fare automaticamente dall’Albo Telematico Nazionale.

[data di rilascio: 7 marzo 2015]

1. Scheda Segnalato.

Cliccando sul nominativo presente in uno dei tre Elenchi Segnalati (Sub judice, Archiviati, Tutti), viene adesso visualizzata la relativa scheda anagrafica, ora comprensiva dello status (Archiviato, Sub judice, Incolpato), con i calce i pulsanti per le seguenti opzioni:
a) Modifica scheda
b) Cancella Scheda
c) Esporta dati
d) Segnalazioni
e) Assegna a Sezione
f) Archiviazione immediata

a) Modifica scheda

Cliccando sul pulsante “Modifica scheda”, si apre la finestra per correggere i dati del Segnalato, ivi compreso ora lo status (con la conseguenza, a quest’ultimo proposito, che un Segnalato erroneamente “Archiviato” potrà ad esempio essere ripescato nell’elenco di quelli Sub judice)

b) Cancella scheda

Cliccando sul pulsante “Cancella scheda”, è ora possibile cancellare il il Segnalato dal database (nell’ipotesi in cui, ad esempio, vi sia stato inserito erroneamente). Per il momento, tale funzionalità è attiva solo per i CDD, sicché i COA che volessero cancellare un Segnalato erroneamente inserito nel database, possono rivolgersi al proprio CDD per richiederne la cancellazione.

c) Esporta dati.

Cliccando sul pulsante “Esporta dati”, è ora possibile estrapolare in un file di testo editabile la scheda anagrafica del Segnalato (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi).

d) Segnalazioni.

Cliccando sul pulsante “Segnalazioni”, è ora possibile visualizzare un elenco dei fascicoli delle Segnalazioni a carico del Segnalato: cliccando su una voce dell’elenco dei predetti fascicoli è possibile visualizzarne in dettaglio la scheda; cliccando sul tasto “Esporta in un file”, è altresì possibile esportare detto elenco in un file di testo editabile  (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi).

e) Assegna a Sezione.

Cliccando sul pulsante “Assegna a Sezione”, al Segnalato viene assegnata una Sezione Disciplinare (nel rispetto dei criteri di Legge e Regolamento). La Sezione stessa viene riportata in un file di testo editabile  (ad esempio, allorché si voglia fare un copia/incolla dei dati stessi) e visualizzata nell’elenco storico delle Sezioni.

f) Archiviazione immediata.

Cliccando sul pulsante “Archiviazione immediata”, viene disposta l’archiviazione della scheda del Segnalato.

2. Scheda Incolpati (beta).

Cliccando sul nominativo presente nell’elenco Incolpati Sub judice (non pure, PER ADESSO, negli elenchi Incolpati Giudicati e Incolpati Tutti), è ora possibile non solo visualizzare e quindi modificare la relativa scheda anagrafica, ma altresì cancellare il nominativo stesso dall’elenco (nell’ipotesi in cui, ad esempio, sia stato inserito erroneamente).
Dopo la cancellazione dall’elenco Incolpati, ricordarsi di:
a) ripristinare a “Sub judice” lo Status della corrispondente scheda Segnalato (v. supra, numero 1, lett. a);
b) cancellare l’eventuale Sezione Disciplinare assegnata all’incolpato evitando di compromettere le Sezioni Disciplinari successive (operazione ancora non possibile in autonomia: contattare l’Assistenza).

3. Bugfixes e piccole modifiche.

a) Albo telematico: corretto bug nell’inserimento dei dati nel Registro Segnalato (si ringrazia il CDD di Bologna).

[data di rilascio: 1° marzo 2015]

Questo aggiornamento riguarda anche la versione 5.2 [data di rilascio: 2 marzo 2015], che risolve un bug nella formazione delle Sezioni ove il CDD sia composto da 13 Consiglieri (Trento).

* * *

1. Aggiungi Segnalato: il Coa Segnalante.

Nella scheda “Aggiungi Segnalato”, il dato relativo al “Coa Segnalante” è ora previsto come requisito bloccante: in assenza di tale indicazione (ove, cioè, il relativo campo sia lasciato vuoto, più o meno volontariamente, dall’utente), la registrazione dell’anagrafica del Segnalato stesso viene interrotta con un avviso.

2. Albo telematico: aggiunta automatica dell’anagrafica completa del Segnalato.

E’ ora possibile inserire automaticamente nel Registro Riservato l’anagrafica di un Segnalato importando con un clic i relativi dati presenti nell’albo nazionale telematico, come da figure:

3. Simultaneus processus (rectius, procedimentus): scelta del co-Segnalato.

E’ stata migliorata la funzionalità “Simultaneus processus” (che consente di assegnare una medesima Sezione a più Segnalati, ad es. nel caso di concorso di persone nel fatto illecito). Ora, il co-segnalato è scelto, con un clic, dall’elenco dei Segnalati presenti nel Registro Riservato (e, per tale ragione, la funzionalità richiede l’inserimento della password -riservata- dell’omonimo Registro), come da immagini:

a) attivazione della funzionalità:

b) accesso all’elenco dei Segnalati:

c) visualizzazione dell’elenco dei Segnalati:

d1) scelta del Segnalato cui assegnare la Sezione:

d2) scelta del Segnalato cui assegnare la Sezione:

4. Precedenti disciplinari del Segnalato.

Ora la scheda anagrafica del Segnalato prevede l’inserimento dei precedenti disciplinari, come previsto dall’art. 11, co. 1, lett. b), Reg. CNF n. 2/2014.

5. Precedenti disciplinari dell’incolpato.

Ora la scheda anagrafica dell’incolpato riporta l’elenco dei precedenti disciplinari ereditati dalla scheda Segnalato (v. supra, n. 4), che possono essere modificati e aggiornati autonomamente da quella.

6. Bugfixes e piccole modifiche.

a) Nuova Segnalazione: aggiunta la barra di scorrimento alla finestra che consente di scegliere il Segnalato dall’elenco dei Segnalati al fine di assegnarlo al fascicolo (si ringrazia il CDD di Napoli per la segnalazione), come da immagine:

b) Nuovo Procedimento: aggiunta la barra di scorrimento alla finestra che consente di scegliere l’Incolpato dall’elenco degli Incolpati al fine di assegnarlo al fascicolo (si ringrazia il CDD di Napoli per la segnalazione), come da immagine:

 

c) Registro Segnalati: i tre elenchi dei Segnalati (Sub judice, Archiviati e Tutti) ora sono ordinati secondo un numero progressivo indipendente dall’id (identificativo) del relativo record nel database (si ringrazia il CDD di Roma per la segnalazione). L’elenco dei Segnalati sub judice mantiene una visualizzazione cronologica (dall’inserimento più vecchio, al più recente che è l’ultimo), al fine di consentire un trattamento della segnalazione(anche) in base alla sua anzianità; l’elenco dei Segnalati Tutti, invece, è visualizzato in ordine alfabetico, al fine di reperire più facilmente un nominativo dall’elenco.

d) Registro Incolpati: i tre elenchi degli Incolpati (Sub judice, Giudicati e Tutti) ora sono ordinati secondo un numero progressivo indipendente dall’id (identificativo) del relativo record nel database (si ringrazia il CDD di Roma per la segnalazione). L’elenco degli incolpati sub judice mantiene una visualizzazione cronologica (dall’inserimento più vecchio, al più recente che è l’ultimo), al fine di consentire la trattazione del fascicolo (anche) in base alla sua anzianità; l’elenco degli Incolpati Tutti, invece, è visualizzato in ordine alfabetico, al fine di reperire più facilmente un nominativo dall’elenco.

e) Sezioni Disciplinari: l’elenco delle Sezioni Disciplinari è ora ordinato secondo un numero progressivo cronologico, indipendente dall’id (identificativo) del relativo record nel database (si ringrazia il CDD di Ancona per la segnalazione).

Rilasciata il 20/02/2015

1. Verifica automatica di eventuali aggiornamenti.

All’avvio del programma, ora il Gestionale verifica automaticamente la presenza di eventuali aggiornamenti disponibili e, in caso affermativo, chiede all’utente se vuole effettuarne il download per l’installazione (aprendo altresì la pagina del forum con le istruzioni in caso di bisogno), come da immagine:

 2. Elenco Esponenti.

Anche l’interfaccia lato-CDD visualizza ora l’elenco degli Esponenti, da cui è possibile accedere alle singole schede anagrafiche, come da immagine. Tale funzione è ancora in beta (al momento, non è ancora possibile correlare il segnalato al relativo fascicolo disciplinare).

 3. Albo telematico nazionale.

E’ ora possibile ricercare nell’albo telematico il nominativo di un avvocato, come da immagine.

4. Menu lato COA.

E’ stato aggiunto un menu (minimalista) nel Gestionale lato – COA, limitato alle voci “Registro Riservato”, “Banca-dati deontologica”, “Versione”, come da immagini:

– Bugfixes e piccole modifiche:

1. Eliminazione dalla scheda Segnalato lato-coa dei tasti riservati al CDD, ossia “Archiviazione immediata” e “Trasforma in incolpato” (si ringrazia il CDD di Roma per la segnalazione).

2. Aggiunta nella scheda Segnalato la finestra di avviso e conferma che ora compare dopo aver premuto il tasto “Archiviazione immediata” (si ringrazia il CDD di Ancona per la segnalazione).

3. Corretto l’algoritmo che, nella funzionalità “simultaneus processus” estrapolava l’ultima sezione disciplinare e l’ultimo incolpato, non tenendo tuttavia conto dell’ipotesi in cui (almeno) un record delle liste fosse cancellato manualmente dal database (si ringrazia il CDD di Napoli per la segnalazione).

4. Aggiunta, in calce ad ogni titolo degli elenchi, l’espressa indicazione che si tratta di bottone cliccabile per l’aggiornamento della relativa lista (si ringrazia il COA di Parma per la segnalazione).

* * *

Il protocollo della posta elettronica è stato implementato (da POP3) a IMAP, con  la conseguenza -tra le altre cose- che, nel caso in cui l’account di posta sia stato configurato su più device (ad es., computer, smartphone e tablet), una volta che una stessa email è stata letta da uno qualsiasi device, risulterà letta (quindi non evidenziata come da leggere) anche sugli altri device. Per attivare la nuova funzionalità, è sufficiente cancellare l’account di posta già configurato in POP3, e crearne uno nuovo in IMAP e porta 143 (le password e il servizio SMTP di posta in uscita sono rimaste invariate). Per i passaggi della configurazione, v. questo articolo. Si ringrazia il CDD di Roma.

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VIDEO TUTORIAL (3):

1) Principali funzionalità del documentale:

https://www.youtube.com/watch?v=pHj9t78rM-M

2) Installazione e configurazione del documentale:

https://www.youtube.com/watch?v=DTR-YGkdCQs

3) La condivisione protetta dei file tramite documentale:

https://www.youtube.com/watch?v=gbduFHBRQSQ

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La connessione al Server del Documentale utilizza TLS 1.2 ed è crittografata a 128 bit(*).

Il certificato di sicurezza è rilasciato da Synology Inc. ed è valido dal 22/12/2014 al 08/09/2034.

L’eventuale avviso di sicurezza che compare nel proprio browser quando si accede per la prima volta al Documentale web, dipende dal fatto che il certificato di sicurezza non è rilasciato da terze parti (third-part certificate) ma dalla Synology stessa.

Per procedere ed accedere al Documentale nonostante il predetto avviso, cliccare sul link indicato dalla freccia:

 

Il certificato installato sul server Documentale è ovviamente verificato positivamente dai siti certificatori di terze parti, ivi compreso Symantec:

Oltreché dai browser web utilizzati dall’utente:

E ovviamente dalla stessa Synology:

(*)
La Crittografia a 128 bit ha più di 34.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000.000 (34 seguito da 36 zeri) combinazioni . Utilizzando un computer che fa un miliardo di calcoli al secondo, per rompere una chiave di crittografia a 128 bit servono 10.000.000.000.000.000.000.000 (10 seguito da 21 zeri) anni.

Il server del documentale è in manutenzione per potenziamento.